Tutorial em Vídeo Hotconference
- Como comprar e usar Hotconference?
- Como Usar Hotconference?
- Como usar a área administrativa do Hotconference?
-Como carregar as suas apresentações no servidor

Tutorial em Vídeo Web4Conference Promo Business:
- Como testar gratis a sala de conferências Promo Business?
- Como configurar a sala de conferências Promo Business?
- Como usar a sala de conferências Promo Business?

Qual melhor programa de conferências para o seu perfil de usuário? Hotconference ou Web4Conference (Promobusiness)?

Iremos detalhar algumas funções dos programas de conferências mencionados acima para que você possa tomar uma decisão mais precisa de qual serviço adquirir.
Nossa orientação será baseada em perguntas e respostas do nosso consultor em vendas, Rodolfo Gasparian. Caso tenha alguma dúvida poderá entrar em contato com o nosso atendimento on-line.

Qual dos serviços é mais fácil de comprar?

Resposta: EMPATE

Navegação:
Ambos os sites ainda não tem a opção da língua portuguesa. Entretanto, é possível escolher a língua inglesa ou espanhola, mais próxima do nosso idioma.

Processo de compra:
Os dois passam por processos parecidos, inclusive com necessidade de compras através de cartão de crédito internacional.
O Web4conference aceita Paypal.

Qual mais fácil de testar o serviço antes de comprar?

Resposta: Web4conference (Promobusiness)
Neste quesito o Web4conference leva vantagem, pois disponibiliza de forma imediata uma sala para o cliente testar durante 7 dias.
O Hotconference também disponibiliza teste, mas é mais difícil de conseguir testar.

Qual é mais fácil do usuário entrar e Instalar?

Resposta: Web4Conference (PromoBusiness)
No Web4conference não é necessário instalar programas. Você recebe um link da sala e entra como se tivesse navegando pela Internet.
No Hotconference é necessário instalar um programa .exe, neste caso alguns sistemas de anti-vírus ou proteção de rede impedem a instalação, sem contar que muitos usuários não sabem como instalar.

Qual é mais estável?
Resposta: Hotconference

Apesar de Bugs (problemas) ocorrerem com os dois programas eventualmente, o hotconference tem mostrado ser mais consistente, pois cai menos.

Qual mais fácil de gravar o áudio?
Resposta: Hotconference
No Hotconference o moderador pode gravar em MP3 com um simples clique no ícone de gravação.
Já no Web4conference (Promobusiness) não existe função de gravação.
Para solucionar a questão de gravação das palestras sugerimos o programa que já vem instalado em seu Windows que se chama “Windows Movie Maker”
Outra opção que inclusive grava imagem, áudio e vídeo é utilizar o programa Camtasia Studio.

Qual mais fácil de administrar?
Resposta: Empate
Ambos são relativamente simples de administrar. Você recebe um login e uma senha para acessa o seu escritório virtual.
No Hotconference só existe a opção em inglês, enquanto no Web4conference (Promobusiness) você pode escolher Inglês ou Espanhol.

Qual mais fácil de carregar as apresentações?
Resposta: Web4Conference (promobusiness).

Em ambos os casos o usuário moderador deverá aprender a carregar os arquivos do power-point para outros formatos como PDF e HTML. Sugerimos a utilização do programa Open-Office para exportar os arquivos.
A vantagem do Web4conference é que não é necessário carregar no servidor.

Como funciona cada processo:
Web4Conference; Você importa o seu arquivo em power-point no programa do Open-Office (BrOffice.org Impress). Abre o arquivo e depois exporta com PDF.
Na área administrativa do programa, carrega a apresentação no formato em PDF.

Hotconference: Você importa o seu arquivo em power-point no programa do Open-Office (BrOffice.org Impress). Abre o arquivo e depois exporta com HTML. Lembre-se de exportar para uma pasta separada e grave o arquivo com nome de index.html. Depois exporte para o seu servidor usando um programa de FTP, DreamWeaver ou Front-page. Lembre-se que é necessário ter acesso ao servidor do seu domínio.

Qual o melhor para fazer enquete on-line?
Resposta: Web4Conference (promobusiness)

O Web4Conference disponibiliza um recurso de enquete on-line. Desta maneira pode ser feito pesquisas ao vivo ou votações com os participantes.

Qual é melhor para fazer a apresentação na tela?
Resposta: Hotconference
A interface do Hotconference é mais simples e te dá a opção de colocar a tela inteira, o que não é possível no Web4conference.
Outra vantagem do Hotconference é que você pode desenhar na tela.

Qual melhor para fazer debate?
Resposta: Depende!

O Hotconference só disponibiliza um microfone. Os participantes precisam entrar na fila para falar ou esperar que o moderador ceda o microfone.
A vantagem em ter um microfone é que é mais fácil de organizar o debate.

No Web4Conference (Promobusiness) a função de utilização do microfone pode ser ativada para vários participantes simultaneamente.

Em ambos os programas existem um “Delay” que é demora de alguns segundos para a voz chegar ao ouvinte.

Qual é melhor para usar como atendimento?
Resposta: Web4Conference (PromoBusiness)

No Web4conference você pode usar como sala de atendimento, pois disponibiliza barulhos sonoros quando as pessoas entram e saem da sala. Desta maneira o moderador pode deixar a sala minimizada que recebe aviso quando entra algum potencial cliente.

No Hotconference aparece um aviso em texto que aparece na tela, mas muitas das vezes passa despercebido, pois não tem aviso sonoro.

Qual é melhor para organizar a Identificação na sala?
Resposta: Hotconference
Em ambas as salas a identificação ao entrar na sala é necessária.
O Hotconference leva vantagem pois não tem limitação de caracteres (letras e números). O Web4Conference permite apenas 12 caracteres.

Qual melhor para manter a organização na sala?
Resposta: Hotconference
O Sistema de apenas um microfone proporciona um melhor controle sobre a utilização durante uma apresentação.

Você tem alguma duvida ainda? Entre em contato com o nosso atendimento!

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